Ali systeme.io deluje z velikimi seznami e-pošte?
To je ključno vprašanje za vsakega podjetnika, ki želi razširiti svoje podjetje, in odgovor je jasen "Da".
Systeme.io ni le sposoben upravljati težkih seznamov e-pošte; celotna naša infrastruktura je zasnovana za pošiljanje velikih količin.
Dejansko uporabljamo svoj lasten račun systeme.io za pošiljanje več kot 5,2 milijona (1) e-poštnih sporočil našemu seznamu več kot 600.000 kontaktov vsakih 30 dni, pri čemer dosledno dosegamo odlično povprečno stopnjo odpiranja 38% (2).
Posnetek zaslona z naše lastne nadzorne plošče systeme.io
Ta članek bo pojasnil sistem, ki ga uporabljamo za upravljanje dostavljanja velikih količin, in opisal ključne prakse, ki jih morate slediti, da dosežete odlične rezultate z lastnim težkim seznamom.
1. Kako zagotavljamo visoko dostavljanje za velike sezname:
Motor za naš uspeh pošiljanja velikih količin je naš avtomatizirani sistem bazenov. Namen tega sistema je zaščititi ugled pošiljanja celotne skupnosti uporabnikov z avtomatičnim združevanjem pošiljateljev na podlagi njihovih metrik uspešnosti e-pošte.
Ta sistem je osrednji del naše upravljane infrastrukture skupnih IP naslovov. Z izkoriščanjem kolektivnega pozitivnega ugleda naših najboljših pošiljateljev zagotavljamo, da imajo vaša e-poštna sporočila najboljšo možno priložnost pristati v mapi prejete pošte. (Kliknite tukaj, da izveste več o prednostih uporabe naših skupnih IP naslovov)
Naš sistem bazenov deluje tako, da kategorizira vsakega pošiljatelja v enega od petih bazenov:
- Bazen novih uporabnikov: Privzeta začetna točka za vse nove račune za vzpostavitev začetne zgodovine pošiljanja.
- Bazen nizkega tveganja: Rezerviran za pošiljatelje z odličnimi statistikami e-pošte in dosledno visoko dostavljanjem.
- Bazen zmernega tveganja: Za pošiljatelje s povprečnimi, vendar sprejemljivimi statistikami uspešnosti.
- Bazen visokega tveganja: Vsebuje pošiljatelje s slabimi statistikami, ki jih je treba čim prej izboljšati
- Karantenski bazen: Začasni bazen za izolacijo tveganih pošiljateljev in zaščito splošnega dostavljanja ter preprečevanje negativnih vplivov na druge.
Da vidite, v katerem bazenu trenutno ste, pojdite na "E-pošta > Statistika" (3) in videli ga boste v zgornjem levem kotu zaslona (4)
Ta segmentacija je popolnoma avtomatizirana in temelji na jasnih metrikah uspešnosti. Naš sistem nenehno ocenjuje statistike e-pošte vašega računa in vas dodeli ustreznem bazenu na podlagi specifičnih pragov za vašo stopnjo odpiranja, stopnjo neželene pošte in stopnjo zavrnitev.
Specifični pragovi za vsak bazen so naslednji:
|
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| Bazen | Stopnja odpiranja | Stopnja neželene pošte | Stopnja zavrnitev |
| Nizko tveganje | > 20% | < 0,25% | < 0,7% |
| Zmerno tveganje | 10-20% | 0,25-0,4% | 0,7%-1,8% |
| Visoko tveganje | < 10% | 0,4-1% | 1,8-5% |
| Karantena | - | > 1% | > 5% |
Funkcija te segmentacije je zaščititi ugled omrežja skupnih IP naslovov. Identificira in izolira račune z visokimi stopnjami neželene pošte ali zavrnitev, kar preprečuje, da bi njihova dejavnost negativno vplivala na dostavljanje drugih uporabnikov. To ohranja učinkovitost sistema dostavljanja e-pošte za vse uporabnike, ki sledijo dobrim praksam pošiljanja.
(Kliknite tukaj, da izveste več o tem, kako se pošiljatelji premikajo med bazeni)
2. Kako priti (in ostati) v bazenu nizkega tveganja:
Naš sistem je zasnovan tako, da nagradi dobre navade pošiljanja. Vaše prakse neposredno vplivajo na vaš ugled pošiljatelja, ki pa določa vašo dodelitev bazena. Cilj je dosledno izpolnjevati merila za bazen nizkega tveganja.
Tukaj so najpomembnejše prakse, ki jim slediti:
a. Overite svojo domeno:
To ni predmet pogajanj za nobenega resnega pošiljatelja e-pošte. Overitev vaše domene (z uporabo zapisov SPF, DKIM in DMARC) dokaže ponudnikom internetnih storitev, kot sta Gmail in Outlook, da ste legitimen pošiljatelj, kar drastično izboljša vašo postavitev v mapi prejete pošte. (Kliknite tukaj, da se naučite, kako overiti svojo domeno s systeme.io)
b. Vzdržujte odlično higieno seznama:
Pošiljajte e-pošto samo ljudem, ki so vam dali izrecno soglasje za prisotnost na vašem seznamu. Redno čistite svoj seznam neaktivnih kontaktov (tistih, ki niso odprli e-pošte v 3–6 mesecih) in zavrnjenih e-poštnih naslovov. To pomaga vzdrževati visoke stopnje angažiranosti in dober ugled pošiljatelja. (Kliknite tukaj, da izveste več o čiščenju seznama e-pošte)
c. Stremite k visoki angažiranosti in statistikam e-pošte:
Vaše stopnje odpiranja, pritožb o neželeni pošti in stopnje zavrnitev so ključne metrike, ki jih naš sistem ocenjuje. Da se kvalificirate za bazen nizkega tveganja, morate stremeti k:
- Stopnja odpiranja > 20%
- Stopnja neželene pošte < 0,25%
- Stopnja zavrnitev < 0,7
(Kliknite tukaj, da izveste več o najboljših praksah dostavljanja)
d. Ogrejte svoje pošiljanje:
Če selite velik obstoječi seznam v systeme.io, morate postopoma ogreti svoj ugled pošiljanja. To vključuje začetek s pošiljanjem najbolj angažiranim kontaktom najprej in počasi povečevanje vašega obsega v 7–14 dneh. (Kliknite tukaj, da izveste več o strategiji ogrevanja)
3. Zaključek:
Infrastruktura systeme.io v kombinaciji z vašo zavezanostjo dobrim praksam pošiljanja ustvarja popolno okolje za razširitev vašega e-poštnega trženja s težkim seznamom.
Osredotočite se na zagotavljanje vrednosti svoji publiki, naš sistem pa bo poskrbel za težko delo zagotavljanja, da bo vaše sporočilo dostavljeno.