Kako migrirati, ne da bi škodovali dostavljive e-pošte?

V okviru migracije vaših stikov na systeme.io je treba slediti več ključnim korakom za zagotovitev gladkega prehoda iz zunanjega odzivnika. To vključuje uporabo najboljših praks pri tehnični nastavitvi, pravni skladnosti (še posebej glede GDPR) in trženju.

1. Priprava in revizija vaše trenutne baze podatkov

Dobro pripravljen seznam je bistven za uspešno migracijo. Tukaj so začetni koraki, ki jih je treba slediti:

• Izvozite svoje stike v formatu CSV.
• Preglejte razpoložljive podatke: ime, priimek, e-pošta, status (naročen, odjavljen), datum registracije, oznake itd.
• Segmentirajte svoje stike glede na sodelovanje (aktivni/neaktivni), da se izognete uvozu zastarelih e-poštnih naslovov.
• Identificirajte nedavno aktivnost: če ste nedavno pošiljali e-pošto, se osredotočite na stike, ki so odprli vaša sporočila v zadnjih 30, 60 ali 90 dneh.

2. Čiščenje baze podatkov pred uvozom

Ko je vaš seznam pravilno razvrščen, je ključnega pomena zagotoviti kakovost e-poštnih naslovov, ki jih vsebuje.

Tukaj so priporočene najboljše prakse:

• Odstranite dvojnike, neaktivne ali neveljavne naslove.
• Uporabite filtre v svojem prejšnjem orodju za e-pošto za čiščenje seznama. Če takšni filtri niso na voljo, uporabite storitev za preverjanje e-pošte, da se izognete tveganih naslovov (hard bounces, spam pasti itd.).
• Ohranite dokaz o privoljevanju (opt-in); naša ekipa lahko to zahteva.
• Spoštujte statuse stikov: ne reaktivirajte odjavljenih ali neaktivnih stikov.
• Zagotovite, da so oznake in segmenti pravilno dodeljeni.

Prav tako je bistveno uvoziti samo stike, ki so izrecno privolili v prejemanje vaših e-poštnih sporočil, da ostanete skladni z GDPR in ohranite svojo dostavljivo e-pošto.

3. Uvoz stikov študentov iz vaših tečajev:

Če uvažate stike, ki so sodelovali v vaših tečajih, vendar že nekaj časa niso prejeli e-pošte od vas, mora biti postopek uvoza postopen.

Ko je stik dodan k tečaju v vašem računu systeme.io, se pošlje samodejno e-poštno sporočilo s povezavo za prijavo za dostop do njihovega območja tečaja.

Da preprečite val odbočenih e-poštnih sporočil zaradi neaktivnih naslovov, močno priporočamo postopne uvoz.

4. Segrevanje naslova pošiljanja ali domene

Ko preklapljate ponudnike e-pošte, je potreben postopek segrevanja. To vključuje postopno usposabljanje ponudnikov e-pošte, da prepoznajo in zaupajo vašemu novemu vedenju pošiljanja, kar vam pomaga ohranjati dober ugled pošiljatelja in se izogniti pristajanju v mapah za neželeno pošto.

Razložimo razloge za to v tej strani za pomoč.

Ključni koraki segrevanja:

• Začnite s pošiljanjem e-pošte svojim najbolj vpletenim stikom.
• Postopoma povečujte obseg e-pošte, poslane vsak dan.
• Izogibajte se pošiljanju velikih paketov takoj, saj lahko to sproži blokade ali filtriranje neželene pošte s strani ponudnikov internetnih storitev.

Testi in spremljanje po migraciji

• Pošljite testne kampanje majhnim segmentom.
• Spremljajte ključne metrike: stopnje odpiranja, stopnje klikov, pritožbe o neželeni pošti in stopnje odboja.
• Izogibajte se kampanjam ponovnega sodelovanja z neaktivnimi stiki v začetnem obdobju.
• Po potrebi prilagodite svojo vsebino ali nastavitve dostavljive e-pošte.

Poglejmo si primer segrevanja seznama več kot 5.000 stikov (znano tudi kot segrevanje e-pošte).

Ta korak je ključen za zagotovitev dobre dostavljive e-pošte po migraciji ali spremembi orodja za pošiljanje. Vključuje postopno pošiljanje e-pošte svojim stikom za vzpostavitev zanesljivega ugleda pošiljatelja pri večjih ponudnikih e-pošte (Gmail, Outlook itd.).

Cilj: Preprečiti, da bi vaša e-pošta šla v neželeno pošto ali bila blokirana s strani ponudnikov internetnih storitev, začenši z najbolj vpletenimi naročniki.

Primer načrta segrevanja za seznam več kot 5.000 stikov

Ta postopek je ključen za zagotavljanje visoke dostavljive e-pošte po migraciji. Pomaga zgraditi zanesljiv ugled pošiljatelja pri večjih ponudnikih e-pošte, kot so Gmail, Outlook itd.

Cilj: Izogibanje filtrom za neželeno pošto in blokadom s strani ponudnikov internetnih storitev.

Predlagan načrt segrevanja v 7 do 14 dneh:

• Dnevi 1–2: Pošljite 500 zelo vpletenim stikom (odprti/kliknjeni v zadnjih 30 dneh).
• Dnevi 3–4: Povečajte na 900 stikov, še vedno zelo vpletenih.
• Dnevi 5–6: Pošljite 1.500 stikov, vključno s polvpletenimi (odprti v zadnjih 60 dneh).
• Dnevi 7–9: Pošljite 2.500 - 4.000 stikov, vključno z zmerno aktivnimi uporabniki.
• Dnevi 10–14: Pošljite celotni seznam, razen dolgoročno neaktivnih naslovov.

Tukaj je druga oblika segrevanja:

Najboljše prakse med segrevanjem

1. Dajte prednost svojim najbolj vpletenim stikom

Začnite pošiljanje e-pošte s stiki, ki so nedavno odprli ali kliknili vašo e-pošto.

To pošlje pozitiven signal ponudnikom internetnih storitev (ISP) z ustvarjanjem visokih stopenj odpiranja in klikov.

Uporabite dinamične segmente, kot so "Odprti" / "Kliknjeni" v zadnjih 30, 60 ali 90 dneh.

2. Oblikujte visokokakovostno vsebino

Kakovostna vsebina neposredno izboljša vašo dostavljivo e-pošto.

Sledite tem ključnim smernicam:

• Uporabite prilagojene in privlačne naslove e-pošte.
• Vključite jasne in sledljive povezave.
• Izogibajte se elementom, ki so običajno označeni kot neželena pošta:
  • Prekomerna uporaba velikih črk v naslovu.
  • Pretirano obetavni ali preveč promocijski jezik.
  • Nepotrebne priloge.
  • Posebni znaki ali simboli v naslovih.

3. Spremljajte ključne kazalnike

Pozorno spremljajte kazalnike uspešnosti svoje kampanje:

• Stopnja odpiranja: > 20% velja za dobro povprečje.
• Stopnja klikov: > 2%, odvisno od vrste kampanje.
• Stopnja odboja: < 2%.
• Stopnja pritožb o neželeni pošti: < 0,1%.

4. Odstranite problematične naslove

Redno čistite svoj seznam z odstranjevanjem neaktivnih stikov za ohranjanje visoke kakovosti seznama.

Odstranite vse stike, ki več kot 6 mesecev niso pokazali aktivnosti (brez odpiranja ali klikov).

Na systeme.io imate dve možnosti za to:

• Ročno
• Samodejno

5. Avtenticirajte svoja pošiljanja

• Zagotovite, da so SPF, DKIM in DMARC pravilno konfigurirani za vašo domeno. (Ta korak je vključen v postopek migracije podatkov, razen če se odločite, da to uredite sami).
• Uporabite namenski naslov pošiljatelja (npr. news@vasadomena.com   ).
• Ustvarite račun Google Postmaster Tools.

Vaš uspeh je naša prioriteta. Na systeme.io nenehno zagotavljamo dostavljivo e-pošto vaših e-poštnih sporočil in neutrudno izboljšujemo naše storitve za maksimiranje vaših rezultatov.

Zagotavljamo vam namensko storitev podpore za dostavljivo e-pošto, na voljo 7 dni v tednu. Ne oklevajte stopiti v stik z nami, če je potrebno; naša ekipa je tukaj, da vas podpre.

Bonus: Priporočena orodja

• Orodja za preverjanje e-pošte: NeverBounce, BriteVerify, ZeroBounce.
• Spremljanje dostavljive e-pošte: GlockApps, Mail-Tester, Postmaster Tools (Gmail).