Kako nastaviti razpoložljivost dogodkov v koledarju
V tem članku boste izvedeli, kako nastaviti splošne nastavitve razpoložljivosti za dogodke v koledarju v systeme.io.
1. Dostop do vašega koledarja
Za začetek se v menijski vrstici pomaknite na CRM in izberite Koledar (1).
2. Odprite zavihek Razpoložljivost
V zavihku Razpoložljivost (2) lahko konfigurirate svoj urnik. Te nastavitve bodo služile kot privzeta razpoložljivost za vse vaše dogodke.
a. Tedenska razpoložljivost (3)
Določite običajne delovne ure za vsak dan v tednu.
- Izberite, katere dni ste na voljo
- Določite enega ali več časovnih blokov na dan
- Prilagodite svoje delovne ure
Če želite dodati nov časovni blok, kliknite + Dodaj časovni blok (4).
Primer (5):
Nedelja → 10:00 – 12:00, 13:00 – 15:00, 17:00 – 19:00
b. Razpoložljivost za določene datume (6)
Uporabite to funkcijo za preglasitev vašega običajnega tedenskega urnika.
To je uporabno za:
- Dodajanje razpoložljivosti na dneve, ko običajno niste na voljo
- Ustvarjanje posebnih enkratnih terminov
- Začasno podaljšanje delovnega časa
Kako dodati razpoložljivost za določen datum:
- Kliknite + Dodaj nov datum (7) v razdelku Razpoložljivost za določene datume
- Izberite datum
- Izberite časovne bloke, ki jih želite narediti razpoložljive
To bo za ta datum preglasilo vašo običajno tedensko razpoložljivost.
c. Odsotnosti (8)
Uporabite to funkcijo za označevanje določenih datumov, ko niste na voljo. To bo preglasilo vaš standardni tedenski urnik. To je koristno za počitnice, praznike, osebne obveznosti in bolniške dni.
Kako dodati odsotnost:
- Kliknite + Dodaj nov datum (9)
- Izberite datume, ki jih želite označiti kot nedosegljive
Ti datumi ne bodo rezervabilni.
Ko končate, kliknite Shrani za uporabo sprememb.
Naslednji korak: Zdaj, ko je vaš splošni urnik nastavljen, lahko začnete ustvarjati dogodke v koledarju. Za več informacij si oglejte ta članek pomoči: Kako nastaviti dogodke v koledarju.