Splošne smernice in najboljše prakse za dostavljanje e-pošte v prvih nekaj dneh

Ta članek bo raziskal, kako izboljšati dostavljanje vaših e-poštnih sporočil pri prvič uporabi funkcije samodejnega odgovarjanja systeme.io.

Za optimizacijo dostavljanja vaših e-poštnih sporočil in zagotovitev najboljše sprejemljivosti vaših e-poštnih sporočil v mapi prejete pošte je pomembno upoštevati nekaj bistvenih nasvetov.

Od 01.02.2024 sta Gmail.com in Yahoo.com odločila spremeniti svoje politike. Posledično bodo morali pošiljatelji e-pošte izpolnjevati spodaj navedene zahteve za pošiljanje e-pošte tem ponudnikom internetnih storitev.

I - Domenska imena

Pošiljanje e-pošte iz splošnih domen je zdaj omejeno, kot je bilo to že veljalo za nekatere domene, kot je yahoo.com. Seznam se je razširil.

Vabimo vas, da preberete našo spodnjo stran za pomoč o tej temi:

• Ali je mogoče uporabiti zasebni e-poštni naslov za pošiljanje e-pošte iz systeme.io?

Zato vam, da se izognete morebitnim težavam z dostavljanjem, svetujemo, da pridobite svoje lastno domensko ime, na katerega bo povezan e-poštni naslov.

Ta e-poštni naslov mora biti aktiven, kar pomeni, da ga je mogoče uporabiti za pošiljanje in prejemanje e-pošte.

Prosimo, prepričajte se, da ste spremenili privzeti naslov za pošiljanje e-pošte za svoja e-poštna sporočila v nastavitvah računa.

A. Overitev domenskega imena:

Glede na smernice ponudnikov internetnih storitev o tem vprašanju mora imeti domena več tehničnih zapisov, vključno s SPF, DKIM in DMARC.

Za pridobitev teh zapisov morate overiti svoje domensko ime na systeme.io.

Postopek je opisan na naših dveh spodnjih straneh za pomoč:

• Ta opisuje postopek za dodajanje zapisov SPF in DKIM: Kako overiti svoje domensko ime za pošiljanje e-pošte
• Kar zadeva tega, opisuje korake za dodajanje zapisa DMARC: Kako ustvariti zapis DMARC

B. Potrditev naslova za pošiljanje e-pošte:

Da zagotovimo, da tretja oseba ne uporablja e-poštnega naslova tretje osebe na računu, je potrebno potrditi vsak e-poštni naslov, ki se uporablja za pošiljanje e-pošte.

Za to morate slediti spodaj navedenemu postopku:

• Kako potrditi e-poštni naslov pošiljatelja

C. Domača stran za vaše domensko ime:

Za pošiljanje pozitivnega signala ponudnikom internetnih storitev mora biti e-poštni naslov, uporabljen za pošiljanje, povezan z domenskim imenom z aktivno domačo stranjo (ne parkirno stranjo).

Če nimate spletne strani ali strani, povezane s to domeno, lahko povežete svoje domensko ime s systeme.io in nato ustvarite domačo stran prek prodajnega lijaka ali bloga.

Povezava je opravljena v nekaj korakih. Sledite našemu vodniku:

• Kako povezati svojo domeno s systeme.io

D. Spremljanje vašega učinka

Z nadzorne plošče systeme.io lahko spremljate nekatere metrike o e-poštnih sporočilih, ki jih pošiljate:

• Stopnja odpiranja
• Stopnja klikov
• Stopnja zavrnitev
• Stopnja poročil o neželeni pošti

Vendar pa nekateri podatki so odvisni od naprav in ponudnikov internetnih storitev.

Vendar pa za vsako metriko zbiranje informacij je odvisno od dešifriranja naprav glede deljenja teh informacij, zlasti na napravah iOS, kot tudi od ponudnikov internetnih storitev in njihovih politik povratnih informacij.

Na primer, Gmail.com ne deli poročil o neželeni pošti. Natančneje, če eden od vaših kontaktov ima e-poštni naslov Gmail.com in vaše e-poštno sporočilo prijavi kot neželeno pošto, te informacije na naši strani niso zbrane.

Sledenje tej metriki se izvaja prek Googlovega orodja Postmaster Tool (GPT).

Google svetuje da ne presežete praga 0,3% poročil e-poštnih sporočil kot neželene pošte na domensko ime pošiljatelja.

Da bi imeli oko na vaše stopnje, močno priporočamo ustvarjanje računa Google Postmaster Tool.

Ustvarjanje brezplačnega računa GPT je mogoče opraviti v nekaj minutah in je popolnoma brezplačno:

• Kako ustvariti račun Google Postmaster Tool za svojo domeno

Opomba: lahko se zgodi, da zahtevamo ustvarjanje računa GPT pred aktivacijo pošiljanja e-pošte iz računa systeme.io, zlasti v primerih suma na težave z dostavljanjem ali velikega uvoženega seznama kontaktov.

Zdaj, ko je vaša domena pravilno konfigurirana in imate vsa orodja za spremljanje dostavljanja vaše e-pošte, bomo videli, kako varno začeti pošiljati e-pošto iz svojega računa.

II - Stopnja pošiljanja e-pošte

Ko zamenjate samodejne odgovarjalnike, se vaš pošiljateljski odtis ponastavi pri ponudnikih internetnih storitev.

Zato morate začeti ogrevanje svoje dostavljanja.

O tej temi imamo stran za pomoč, ki vam priporočamo, da jo preberete:

• Zakaj se je moja stopnja odpiranja spremenila po prehodu na Systeme.io?

Da bo to ogrevanje potekalo v optimalnih pogojih, si skupaj oglejmo ključne dejavnike.

A. Seznam angažiranih kontaktov

• Najpomembnejši element v dostavljanju e-pošte je imeti ali ustvariti seznam angažiranih kontaktov.
• Če že imate seznam kontaktov, morate zagotoviti, da uvozite v svoj račun systeme.io samo tiste kontakte, ki pogosto odpirajo vašo e-pošto.
• Svetujemo vam, da filtrirate kontakte, ki so odprli vašo e-pošto v zadnjih 3 do 6 mesecih. To zagotavlja, da imate kakovosten seznam kontaktov.
• Pošiljanje e-pošte neangažiranim kontaktom bo povzročilo padec stopnje odpiranja vaše e-pošte.
• Star seznam lahko ima tudi negativne vplive, vključno z tveganjem zavrnitev, ker e-poštni naslovi niso več aktivni, ali vaša e-poštna sporočila so prijavljena kot neželena pošta, ker se vaš kontakt vas ne spomni več ali ga vaše ponudbe ne zanimajo več.
• Če nameravate generirati občinstvo za zajem seznama kontaktov, razmislite o omogočanju dvojne prijave na svojih prijavnih obrazcih, saj vam bo to pomagalo izogniti se registraciji botov na vašem seznamu: Kako nastaviti dvojno prijavo

Opomba: v obeh primerih, bodisi da imate svoj seznam kontaktov ali ne, poskrbite, da pošiljate e-pošto samo o temi, za katero so vaši kontakti dali svoje soglasje.

B. Postopen in trajen ritem

• Ne glede na to, ali pošiljate e-pošto v velikih količinah ali ne, ne pozabite začeti nežno, saj je to eno od osnovnih pravil, ki jih omenja Gmail.com.
• Ključnega pomena je začeti pošiljati e-pošto v majhnih kvotah; če preveč hitro povečate obseg pošiljanja, lahko to povzroči težave z dostavljanjem vaše e-pošte.
• Idealno bi bilo začeti s pošiljanjem e-pošte najbolj angažiranim kontaktom (ki najpogosteje odpirajo vašo e-pošto), nato počasi integrirati druge kontakte.
• Pošiljati morate tudi e-pošto v rednem ritmu; ne pošiljajte e-pošte v izbruhih.
• Ko povečujete obseg pošiljanja, redno spremljajte svoje statistike, zlasti na svoji nadzorni plošči systeme.io in na orodjih Google Postmaster Tools. Redno spremljanje vam bo omogočilo prilagajanje v primeru težav.
• Nazadnje ne podvojite nenadoma obsega poslanih e-poštnih sporočil; povečujte pretok postopoma. Če se sporočila začnejo zavračati ali zamujati, zmanjšajte obseg pošiljanja; lahko se tudi obrnete na nas za podporo.

C. Stalna higiena seznama kontaktov (čiščenje)

Pomembno je vzdrževati angažiran seznam kontaktov skozi čas. Za to lahko redno čistite in razvrščate svoj seznam kontaktov:

• Kako ročno očistiti svoj seznam e-pošte

Lahko tudi avtomatizirate ta postopek čiščenja za svoj seznam kontaktov:

• Kako avtomatizirati postopek čiščenja vašega seznama kontaktov

Podpora in pomoč

Imamo ekipo, namenjeno dostavljanju e-pošte, na voljo 7 dni v tednu.

• Potrebujete pomoč pri overitvi ali povezavi domene?

  → Pomagamo vam brezplačno.

• Ponujamo tudi brezplačen tehnični pregled vašega dostavljanja.

  → Kontaktirajte nas!