Kako pošiljati samodejne e-poštne opomnike tečaja študentom
Ta članek pojasnjuje, kako nastaviti samodejne e-poštne opomnike, ki pomagajo študentom dokončati njihove tečaje. S to funkcijo lahko pošiljate opomnike glede na vedenje in napredek študentov, s popolnim nadzorom nad časovnimi razporedi, pogostostjo in vsebino sporočil.
Dostop do nastavitev opomnikov
Najprej pojdite s svoje nadzorne plošče na zavihek Sredstva (1) in izberite Tečaji (2).
Na seznamu tečajev odprite meni treh pik poleg želenega tečaja (3) in izberite Nastavitve (4).
Preusmerjeni boste na zavihek nastavitev tečaja. Pomaknite se navzdol, da najdete odsek E-poštni opomniki (5).
Obkljukajte polje Omogoči e-poštne opomnike (6), da omogočite gumb Konfiguracija opomnika (7).
Klik na gumb Nastavitve opomnika bo prikazal pojavno okno, kjer je mogoče določiti naslednje možnosti:
1. Kdaj poslati opomnik
Pod Kdaj poslati (8) sta na voljo dve časovni pogoji:
- Dni po vpisu v tečaj
- Dni po zadnji prijavi
Vnesite število dni po izbranem pogoju za sprožitev opomnika.
Dodatno je mogoče določiti natančno uro dneva za pošiljanje e-pošte (9).
2. Kdo naj prejme opomnik
E-poštne opomnike je mogoče poslati:
- Študentom, ki niso začeli tečaja
- Študentom, ki so naredili delni napredek, z nastavljivim minimalnim odstotkom
Obe možnosti je mogoče omogočiti hkrati, kar omogoča, da opomniki dosežejo študente, ki nikoli niso začeli, in tiste, ki so se ustavili na pol poti (10).
3. Pogostost pošiljanja
Dve možnosti nadzirata, kako pogosto se pošilja opomnik (11):
- Enkrat: e-pošta bo poslana enkrat na podlagi določenega pogoja
- Ponovi: e-pošta bo poslana ponavljajoče se v intervalu, določenem v dnevih
Ko je ponavljanje omogočeno, se pojavijo dodatne kontrole:
- Ponovi vsakih X dni (12)
- Prenehaj pošiljati opomnike (13):
- Na določen datum
- Po določenem številu pojavitev
To omogoča popoln nadzor nad tem, kako vztrajen naj bo zaporedje opomnikov.
Prilagajanje e-pošte
Vsebina e-poštnega opomnika je v celoti uredljiva z uporabo istega urejevalnika, ki je na voljo za novičnike in kampanje. Podprte so vse oznake za personalizacijo, vključno z določeno za to funkcijo:
{course_link}– samodejno zamenjano z neposredno povezavo do tečaja
To olajša ustvarjanje sporočil, ki vodijo študente nazaj tja, kjer so se ustavili, ali jih spodbujajo, da začnejo.
