Razumevanje in upravljanje odboja e-pošte na systeme.io

V tem članku bomo razložili kritičen izraz glede dostavljive e-pošte, ki pogosto zmede pošiljatelje: odboj e-pošte, kot tudi razliko med dvema vrstama odbojev: trdi in mehki.

Kaj je odboj e-pošte?

Odboj e-pošte se zgodi, ko e-pošta ni dostavljena na e-poštni naslov. V takšnih primerih lahko pošiljatelj pogosto vidi, kateri stiki niso prejeli sporočila, bodisi v statistiki e-pošte bodisi v zgodovini e-pošte vsakega stika. Ta neuspeh prihaja iz poštnega strežnika prejemnika iz različnih razlogov.

Visoka stopnja odboja ogroža vašo dostavljivo e-pošto. Običajno kaže na težavo z vašim seznamom stikov, kot je zastarelost podatkov.

Če pogosto pošiljate sporočila na neveljavne račune, ki se odbijejo, bodo ponudniki internetnih storitev, kot je Gmail, vas obravnavali kot "tveganega" pošiljatelja in začeli vaša e-poštna sporočila postavljati v mapo za neželeno pošto ali jih popolnoma zavrniti.

Kategorije odbojev: Trdi proti mehkim

Na systeme.io lahko naletite na dve vrsti odbojev e-pošte: mehke odboje in trde odboje.

• Mehki odboji naj bi bili videni kot začasne blokade. Teh e-poštnih naslovov ni treba trajno odstraniti s seznama stikov.
• Trdi odboji se nanašajo na neveljavne ali neobstoječe naslove, ki jih je treba takoj odstraniti s seznama.

Mehki odboj:

Mehki odboj pomeni, da je e-poštni naslov prejemnika veljaven in je sporočilo doseglo poštni strežnik prejemnika, vendar je bilo zavrnjeno, preden je bilo dostavljeno v nabiralnik.

Systeme.io ne označi stika kot "odbočen" na vašem seznamu stikov, saj se je zavrnitev nanašala samo na to določeno sporočilo.

Pogosti razlogi za mehki odboj vključujejo:

• Strežnik prejemnika je začasno nedostopen
• Strežnik SMTP se ne odziva
• Blokiran IP naslov
• Blokirana domena (na črnem seznamu)
• Vsebina ali povezave, označene kot sumljive ali neželena pošta

Trdi odboj:

Trdi odboj pomeni, da je bila e-pošta trajno zavrnjena iz enega od naslednjih razlogov:

• E-poštni naslov je neveljaven
• E-poštni naslov ne obstaja
• Nabiralnik prejemnika je poln

Systeme.io obravnava trde odboje na dva načina:

1. Status odboja na seznamu stikov:

   Če je nabiralnik prejemnika poln, je e-poštni naslov označen kot "odbočen" na vašem seznamu. Vsa prihodnja e-poštna sporočila na ta stik sploh ne bodo poskušena; vemo, da sporočilo ne bo dostavljeno, zato preprečimo, da bi bilo poslano. Nadaljevanje pošiljanja na slabe naslove škoduje vaši dostavljivi e-pošti.

2. Lažni ali neobstoječi naslovi:

• Ti naslovi so samodejno odstranjeni z vašega seznama stikov, ko so identificirani kot lažni ali deaktivirani.

Kako izboljšati stopnjo odboja e-pošte

Zmanjšanje stopnje odboja e-pošte je bistveno za zagotovitev, da vaša sporočila dosežejo vaše občinstvo in ustvarijo pozitivno sodelovanje. Tukaj je nekaj nasvetov:

1. Redno čistite sezname e-pošte: Odstranite neveljavne, neaktivne ali neangažirane naslove za ohranjanje kakovosti seznama in zmanjšanje odbojev.
2. Uporabite obrazce z dvojno prijavo: Prosite naročnike, da potrdijo svojo naročnino prek povezave, poslane po e-pošti. To zagotavlja, da se vašemu seznamu pridružijo samo pravi, zainteresirani naročniki, in zmanjšuje možnost odbojev.
3. Dodajte reCAPTCHA svojim obrazcem: To preprečuje, da bi se boti naročali in dodajali slabe stike na vaš seznam, še posebej koristno, tudi če že uporabljate dvojno prijavo.
4. Personalizirajte svojo e-pošto: Uporabite podatke naročnikov (interese, preteklo vedenje, zgodovino nakupov) za ustvarjanje prilagojene vsebine. Personalizirana e-pošta običajno dobi več odpiranj in klikov, kar izboljša sodelovanje in zmanjša odboje.
5. Pošiljajte e-pošto dosledno: Če že nekaj časa niste stopili v stik s svojim seznamom, nekateri naslovi morda ne obstajajo več, kar povzroči trde odboje. Prav tako, če redko pošiljate e-pošto svojemu seznamu (ali ga niste nedavno očistili), vas lahko vaši stiki pozabijo in vašo e-pošto označijo kot neželeno pošto.
6. Segmentirajte svoj seznam: Razdelite svoj seznam glede na merila, kot so lokacija, preference ali vedenje. Pošiljanje bolj relevantne vsebine vsakemu segmentu lahko zmanjša odboje.
7. Uporabite orodja za preverjanje e-pošte: Pred pošiljanjem preverite svoj seznam z orodji za preverjanje, da zaznate in odstranite neveljavno ali neaktivno e-pošto.
8. Izogibajte se besed in praks, podobnim neželeni pošti: Ne uporabljajte prekomerne uporabe velikih črk, pretiranih trditev ali preveč pogostega pošiljanja, saj lahko to sproži filtre za neželeno pošto.
9. Spodbujajte sodelovanje in odgovore: V svojo e-pošto vključite jasne, relevantne pozive k dejanju, da povabite klikom, odgovorom in interakciji. Angažirani naročniki pomagajo izboljšati vaš ugled pošiljatelja in zmanjšati stopnje odboja.

S sledečim tem nasvetom in pozornim spremljanjem metrik uspešnosti e-pošte bi morali biti sposobni znatno znižati stopnjo odboja in optimizirati splošno učinkovitost e-pošte.