Kako integrirati Google Sheets s systeme.io

V tem članku se boste naučili, kako integrirati svoj račun Google Sheets z vašim računom systeme.io.

Kar morate vedeti: systeme.io olajša upravljanje vaših podatkov z integracijo z Google Sheets. Ni več potrebe po uporabi zunanjih storitev, kot je Zapier, za povezovanje svojih obrazcev ali avtomatizacij z Google Sheets. Zdaj lahko to storite neposredno iz svoje nadzorne plošče systeme.io!

Kako nastaviti integracijo z Google Sheets

Nastavitev je hitra in preprosta. V le nekaj korakih lahko povežete svoj Google račun in začnete avtomatizirati svoje poslovanje z uporabo Google Sheets.

1. Kliknite na svojo profilno sliko, nato pojdite v odsek "Nastavitve".

2. Pomaknite se navzdol po meniju na levi do odseka "Integracije", nato kliknite nanj.
3. Kliknite "Google Sheets" med različnimi razpoložljivimi integracijami, da dodate Google račun k svojemu računu systeme.io.

4. Prikazalo se bo prvo pojavno okno, na katerem morate klikniti "Poveži", da začnete integracijo svojih Google Sheets.

5. Prikazalo se bo drugo pojavno okno, kjer morate izbrati Google račun, ki ga želite dodati.

6. Kliknite "Nadaljuj", da omogočite Googlu delitev vaših informacij s systeme.io.

7. Označite polje "Ogled, urejanje, ustvarjanje in brisanje samo določenih datotek Google Drive, ki jih uporabljate s to aplikacijo", nato kliknite "Nadaljuj".

8. Nazadnje boste opazili dodajanje svojega Google računa na vmesniku systeme.io.

9. Po kliku na "Povezano" boste imeli informacije o računu stranke, možnost odklopa tega Google računa ter dodajanje drugih računov.

Razpoložljive funkcije z integracijo Google Sheets

Ko je integracija nastavljena, lahko uporabite dejanje "Dodaj novo vrstico v Google Sheet" v svojih delovnih tokovih, kar vam omogoča samodejno dodajanje podatkov v delovni list Google Sheets na podlagi sprožilcev, ki jih določite v svojih delovnih tokovih.

Kako uporabiti to funkcijo:

1. Izberite dejanje: V svojem delovnem toku izberite dejanje "Dodaj novo vrstico v Google Sheet".

2. Izberite pogon: Če imate več integriranih Google računov, izberite Google Drive, ki ga želite uporabiti.

3. Dodajte Google datoteko: Izberite Google datoteko, na kateri želite delati, izmed svojih razpoložljivih datotek s klikom na "Izberi datoteko".

4. Nato izberite datoteko izmed razpoložljivih in nazadnje kliknite "Izberi".

5. Izberite delovni list: Google datoteke lahko vsebujejo več delovnih listov, zato boste morali izbrati specifičen delovni list, v katerega želite dodati podatke.

6. Preslikajte svoje podatke: Nazadnje dodelite svoja podatkovna polja ustreznim stolpcem svojega Google Sheet. To vam omogoča ujemanje podatkov, pri čemer se odločate, kateri podatki gredo v kateri stolpec. Ta korak zagotavlja, da so vse informacije pravilno organizirane v vaši datoteki.

Po dodelitvi specifičnih podatkov vsakemu polju morate za dokončanje ustvarjanja dejanja delovnega toka klikniti "Ustvari".

Pomembno je vedeti, da je mogoče preslikati dve ali več vrst podatkov v isti stolpec.

Primer: stolpec, ki ga naslovimo "Polno ime", v katerega bomo preslikali podatka "Ime" in "Priimek", tako da bosta ime in priimek dodana v isti stolpec na Google Sheet.

Ko dokončate te korake, bodo vsi vaši podatki samodejno shranjeni v vašem Google Sheet in ni potrebe po drugi posredniški platformi.

Po dokončanju manipulacije na "Preslikavi podatkov" morate iti v odsek "Testi", da zaženete test za preverjanje, ali vaša avtomatizacija deluje pravilno; začnete test s klikom na "Test".

Videli boste sporočilo, ki označuje, da je bil test uspešno dokončan.

Tukaj je pregled naše datoteke Google Sheets pred testom, ki je popolnoma prazna.

Po izvajanju testa bo v datoteko dodana vrstica, ki bo imela informacije o izvedenem testu.

Ta integracija poenostavi vaše delovne tokove in vam prihrani čas, kar vam omogoča, da se osredotočite na najpomembnejše: rast vašega podjetja.