Loading
V tem članku se boste naučili, kako integrirati svoj račun Google Calendar s systeme.io.
Kar morate vedeti:
Systeme.io olajša upravljanje vašega urnika s svojo integracijo z Google Calendar.
- Ni potrebe po uporabi zunanjih orodij za načrtovanje sestankov ali dogodkov.
- Lahko neposredno ustvarjate, sinhronizirate in integrirate dogodke Google Calendar v svoje obrazce ali e-pošto iz svojega računa systeme.io.
Kako nastaviti integracijo z Google Calendar
Nastavitev je hitra in preprosta. V nekaj korakih lahko povežete svoj Google račun in začnete upravljati svoj koledar iz Google Calendar na systeme.io.
- Kliknite na sliko profila, nato pojdite na Nastavitve.
- Pomaknite se navzdol po levem meniju do Integracije, nato kliknite nanj.
- Kliknite na Google Calendar med različnimi razpoložljivimi integracijami, da dodate Google račun v svoj račun systeme.io.
- V pojavnem oknu kliknite Poveži, da začnete integracijo svojega Google Calendar.
- Prikazalo se bo drugo pojavno okno, kjer morate izbrati Google račun, ki ga želite dodati.
- Kliknite na Nadaljuj, da Google omogoči systeme.io dostop do vaših informacij.
- Odprlo se bo okno z zahtevo za dovoljenje od systeme.io za dostop do vašega Google Calendar. Preprosto označite polje Izberi vse med zahtevo za dovoljenje, kar aktivira dostop za ogled, spreminjanje in upravljanje vseh vaših koledarjev. To omogoča systeme.io, da samodejno sinhronizira vaše dogodke, zlasti za načrtovanje sestankov ali avtomatizacije, povezane s koledarjem.
8. Nazadnje boste ugotovili, da je integracija Google Calendar zdaj povezana z vašim računom systeme.io.
Opomba: Google Meet bo privzeto povezan z vašim računom systeme.io po integraciji Google Calendar.
9. Kliknite gumb Povezano, da si ogledate podrobnosti računa, prekinete povezavo računa ali dodate drug račun.
10. V integraciji Google Calendar systeme.io je privzeti koledar tisti, v katerega bodo samodejno dodani vsi dogodki, ustvarjeni s vaših strani, obrazcev ali avtomatizacij.
Služi kot glavni koledar za centralizacijo vaših sestankov. Možnost Preveri konflikte pomaga preprečiti prekrivanja z analizo vaših povezanih koledarjev pred potrditvijo rezervacije.
To zagotavlja boljšo organizacijo in preprečuje dvojno načrtovanje v primeru integracije več računov Google Calendar.
Funkcije, na voljo z integracijo Google Calendar
- Samodejno ustvarjanje dogodkov Google Calendar: ko uporabnik načrtuje sestanek prek koledarja systeme.io, se dogodek samodejno ustvari v vašem računu Google Calendar.
- Dodajanje podrobnosti dogodka v e-pošto: informacije o sestanku (datum, čas, zadeva…) so samodejno vključene v potrdila, opomnike ali nadaljnje e-pošte, poslane udeležencem.
- Dvosmerna sinhronizacija: vse posodobitve ali prekliči, narejeni na systeme.io, se samodejno odražajo v Google Calendar in obratno.
- Centralizirano upravljanje urnika: vsi sestanki, načrtovani prek systeme.io, se prikažejo v Google Calendar, kar vam omogoča ogled in upravljanje vašega urnika na enem mestu.
- Samodejne obvestila: udeleženci prejemajo opomnike pred sestankom zahvaljujoč opozorilom, konfiguriranim v Google Calendar.
E-poštna obvestila:
Obvestila so poslana lastniku dogodka in gostu, ki je opravil rezervacijo, v naslednjih primerih:
- Potrditev rezervacije: Potrditvene e-pošte so poslane obema strankama, da naznanjajo, da je bila rezervacija uspešna.
- Prestavitev: V primeru prestavitve so obvestila poslana obema strankama z novimi podrobnostmi rezervacije.
- Preklic: Če katera od strank prekliče rezervacijo, so e-pošte o preklicu poslane vsakemu od njiju.
Pomembno: Vredno je omeniti, da e-pošte, poslane gostom, vsebujejo gumb Prekliči, ki jih preusmeri na potrditveno stran. Ko je potrditev zaključena, se preklic obdela in ustrezne e-pošte o preklicu so poslane.
Opombe:
- V svoj račun systeme.io lahko integrirate več računov Google Calendar.
- Ustvarjanje in urejanje Google Actions za pomočnike Workspace je onemogočeno. Samo lastnik računa lahko izvaja ta dejanja, kar zagotavlja boljšo varnost za integracije in izključni nadzor nad njihovo uporabo.